Bab 2 Teknologi Informasi dan KomunikasI

A. Perangkat Lunak Aplikasi dan Fitur Aplikasi

        Perangkat lunak (Software) adalah sebuah perangkat yang berfungsi sebagai pengatur aktivitas kerja komputer dan seluruh instruksi yang mengarah pada sistem komputer (Melwin Syafrizal Daulay, 2007, Mengenal Hardware-Software dan Pengelolaan Instalasi Komputer). Perangkat lunak dibagi menjadi beberapa macam yaitu, Sistem Operasi, Bahasa Pemrograman dan Perangkat Lunak Aplikasi.

Perangkat lunak aplikasi (application software) sering disebut program end-user, karena aplikasi secara langsung berinteraksi dengan pengguna, membantu pengguna dalam menyelesaikan tugas-tugas seperti membuat laporan, melakukan riset online, merancang grafik, melakukan perhitungan atau bahkan bermain game. Contoh perangkat lunak aplikasi adalah: pengolah kata, lembar kerja, pemutar media, dan masih banyak lagi.


1. Macam-macam perangkat membuat laporan

a. Aplikasi pengolah kata, digunakan untuk mengolah dokumen yang berisi karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen. Kemampuan utama perangkat lunak pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan (formatting), penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan. Beberapa aplikasi pengolah kata yang bisa digunakan adalah microsoft word, Microsoft 365, dan Office Word Online. Format file aplikasi pengolah kata adalah .doc, .docx, .rtf, atau format lainnya.

b. Aplikasi pengolah angka, digunakan untuk mengelola sekumpulan lembar kerja (worksheet) di dalamnya terdiri dari angka, teks dan formula atau rumus. Kemampuan utama perangkat lunak pengolah angka adalah pembuata tabel, statistik, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik. Beberapa aplikasi pengolah angka yang bisa digunakan adalah Microsoft Excel, IBM, Apache OpenOffice Calc, Lotus, Abacus, LibreOffice Calc, dan Google Sheets. Format fife aplikasi pengolah angka adalah .xls, .xIxs, .ods, .csv, atau format lainnya.

c. Aplikasi pengolah presentasi, digunakan untuk membuat file-file presentasi. File presentasi disimpan dengan format .ppt, .pptx, .odp, dan format lainnya. Kemampuan utama aplikasi pengolah presentasi yaitu membuat slide presentasi untuk mengajar, berbisnis, dan seminar yang berisi audio, video, gambar dan animasi agar presentasi menjadi lebih menarik dan hidup, mempermudah presenter dalam mengatur dan mencetak slide, membuat presentasi dalam bentuk softcocopy sehingga dapat disimpan dan ditampilkan pada layar monitor. Contoh aplikasi pengolah presentasi yang bisa digunakan adalah Microsoft Powerpoint, Visme, Slide, Google Slides, Canva, Slidebean, Prezi, Animaker dan lain-lain.

2. Fitur aplikasi pengolah kata

Pada dasarnya fitur utama dalam sebuah aplikasi sama, seperti fitur new document, save, open dan print. Fitur yang disediakan di aplikasi tentunya untuk memudahkan user dalam menggunakan aplikasi tersebut.

a. Cut, copy, dan paste Pada aplikasi komputer, perintah cut digunakan untuk memindahkan teks atau objek lain ke dalam clipboard atau buffer yang berupa tempat penyimpanan sementara. Perintah copy akan menyalin teks atau objek lain dan menyimpannya ke dalam buffer. Perintah paste akan memindahkan objek dari buffer ke dokumen tujuan.

Berikut adalah cara untuk melakukan perintah copy:

1. Menekan tombol keyboard (ctrl+c)

2. Memilih sub menu “copy”, biasanya terdapat pada menu “edit”

3. Klik kanan mouse dan pilih “copy”

4. Memilih objek atau memblok objek kemudian ketikan copy pada “Tell me what you want to do”

b. Memformat teks

1. Pilih teks yang ingin Anda format (blok).

2. Pilih opsi untuk mengubah font, ukuran font, warna font, atau buat teks tebal, miring, atau bergaris bawah, dll.

c. Memasukan gambar

Untuk memasukan gambar ke dalam dokumen, kalian dapat menggunakan menu insert dan memilih lokasi penyimpanan gambar (pada komputer atau gambar online)

Selain itu, jika kalian ingin memasukan gambar dari screenshoot, kalian dapat menggunakan PrtSc pada keyboard, selain itu kalian dapat mengambil gambar sebagian layar dengan menggunakan aplikasi snipping tool pada windows, kalian dapat membuka langsung aplikasi snipping tool atau dengan menekan shortcut windows+shifts.

d. Mengatur halaman

Pada Microsoft Word cara memberi halaman dapat dilakukan secara manual dengan cara diketik sendiri, maupun dengan cara menggunakan menu Insert, lalu memilih page number, dan menentukan posisi halaman. Untuk memilih format penomoran, klik Page Number, lalu pilih format Page Number.

e. Melakukan sharing file

Cara umum untuk membagikan file adalah dengan mengirim sebuah file melalui email. Seiring dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan manusia, banyak aplikasi yang bisa diakses secara offline maupun online, contohnya seperti Microsoft 365. Jika kamu memiliki akun di SharePoint atau Microsoft OneDrive, Kamu bisa menyimpan file, ke salah satu tempat tersebut, lalu gunakan perintah bagikan untuk memungkinkan orang lain membaca atau mengedit salinan file tersebut. Dengan demikian, kalian dapat saling berkolaborasi tanpa batasan ruang dan waktu.

Kalian dapat menonton video YouTube yang berkaitan dengan materi ini dari tautan yang telah saya sediakan dibawah ini :