Teknologi Informasi dan Komunikasi

 Teknologi Informasi dan Komunikasi

Perangkat lunak aplikasi atau program aplikasi (disingkat aplikasi) adalah program komputer yang dirancang untuk melakukan tugas tertentu yang berkaitan dengan pengoperasian komputer itu sendiri (Oxford English Dictionary). Aplikasi biasanya digunakan oleh pengguna, yang biasanya disebut end-user.

Penggunaan aplikasi itu ibarat mengemudikan sebuah sepeda. Sebelum mengemudikan sepeda, kalian perlu mengenal apa itu sepeda, bagaimana mengemudikan sepeda, dan memanfaatkan sepeda untuk mengantar seseorang mencapai tujuan. Saat mengemudikan sepeda, kalian harus memiliki tujuan yang jelas, dan akan mencapai tujuan dengan cara yang efisien dan optimal.

1. Objek Aplikasi

Setiap aplikasi mempunyai objek utama yang dikelola, misalnya seperti berikut.

a. Aplikasi pengolah kata digunakan untuk mengelola dokumen yang terutama terdiri atas teks yang berada dalam halaman, memiliki sejumlah paragraf, kata, tanda baca, dan lain-lain.
b. Aplikasi pengolah lembar kerja digunakan untuk mengelola sekumpulan lembar kerja (worksheet), yang di dalamnya dapat berisi angka, teks, formula (rumus), dan lain-lain.

Aplikasi presentasi digunakan untuk mengelola sekumpulan slides untuk mempresentasikan sesuatu kepada orang lain, yang utamanya berisi teks dan gambar, dll.

Objek utama aplikasi diolah sementara pada jendela aplikasi yang terbuka. Dengan demikian, jendela aplikasi itu adalah area kerja untuk mengolah objek aplikasi selama jendela masih terbuka, dan dapat disimpan (save) sewaktu- waktu ke media penyimpan yang tahan lama (persistent) untuk diakses kembali. Objek tersebut akan hilang saat pengguna keluar dari aplikasi, dan akan dapat dibaca kembali setelah membukanya dari media penyimpan. Supaya tidak hilang saat aplikasi ditutup atau pengguna keluar dari aplikasi, objek utama aplikasi disimpan sebagai file dengan ekstensi tertentu seperti berikut.

a. File hasil menyimpan objek utama pada aplikasi pengolah kata disimpan dalam format .doc, .docx. .rtf, .odt, atau format lainnya.
b. File hasil menyimpan objek utama pada aplikasi pengolah lembar kerja disimpan dalam format .xls, .xlsx, .ods, .csv atau format lainnya.
c. File hasil menyimpan objek utama pada aplikasi pengolah bahan presentasi (slides) disimpan dalam format .ppt, .pptx, .odp atau format lainnya.

Terdapat juga beberapa format file lainnya yang merupakan objek utama aplikasi yang lain, seperti contoh berikut ini.

a. File gambar dengan representasi data berupa bitmap yang disimpan dalam format .png, .bmp, .jpeg.
b. File gambar dengan representasi data berupa vektor yang disimpan dalam format .svg.
c. File .PDF adalah file dalam format yang portabel, dan dapat diproses oleh aplikasi apa pun.

2. Fitur Aplikasi

Aplikasi dibuat untuk memberikan layanan bagi pengguna. Layanan ini biasanya disebut “fitur” aplikasi. Walaupun sebetulnya “fitur” berasal dari kata bahasa Inggris “feature” yang artinya ciri. Dapat dikatakan bahwa layanan merupakan ciri utama dari aplikasi.

Layanan yang disediakan aplikasi berupa layanan untuk: objek utama karena terkait file, layanan Open, Save, Save As, Close, Print, pasti tersedia. Gambar 3.2 menunjukkan menu/fitur yang berkaitan dengan objek utama pada aplikasi pengolah kata. Selanjutnya, layanan atau fitur disediakan untuk setiap elemen objek. Hal ini akan dijelaskan lebih detail dalam aplikasi pengolah kata. Misalnya layanan untuk mengubah ukuran atau efek huruf, akan dapat diaktifkan saat kita memilih sebuah huruf atau sekumpulan huruf.

A. Antarmuka Aplikasi

Teknologi berubah dengan cepat. Banyak aplikasi baru bermunculan sehingga

aplikasi yang sudah ada perlu diperbarui terus-menerus (sampai tidak dipakai

lagi). Oleh karena itu, sebagai pemakai aplikasi, kita harus mudah beradaptasi

terhadap perubahan aplikasi. Untungnya, aplikasi-aplikasi dalam sebuah

platform yang sama (misalnya Microsoft, Google, Android, IOS, Linux, atau

platform lainnya) memiliki antarmuka yang mirip.

Di mata pengguna, selain dipakai untuk berinteraksi dengan aplikasi,

antarmuka aplikasi adalah pembungkus objek, yang menyediakan tombol,

menu, atau ikon lain. Jika dipilih, atau diketik, objek akan bereaksi sesuai

layanan yang disediakan. Satu layanan yang sama dapat diakses dan

diaktifkan dengan berbagai cara. Misalnya, untuk melakukan perintah “copy”

pada aplikasi perkantoran (baik itu dalam aplikasi pengolah kata, pengolah

lembar kerja, dan pengolah bahan presentasi), pengguna mempunyai banyak

pilihan cara, yaitu seperti berikut.

1. Menekan tombol papan kunci [Ctrl-C].

2. Memilih Menu “Copy” yang biasanya menjadi bagian menu “Edit” (untuk

beberapa versi aplikasi pengolah kata tertentu).

3. Menekan tombol keypad/mouse sebelah kanan (klik kanan) yang memunculkan

dialog pilihan yang bisa dilakukan, dan pilih menu “Copy”.

4. Mengisi apa yang hendak kita lakukan di “Tell me what you want to do”.

b. Fitur Cut, Copy, dan Paste

Perintah Cut (Potong), Copy (Salin), dan Paste (Tempel) pada aplikasi komputer

saat ini, diinspirasi dari praktik tradisional dalam pengeditan naskah yang

diketik pada sebuah kertas, di mana orang memotong (cut) paragraf dari

halaman dengan gunting dan menempelkannya ke halaman lain (paste).

Praktik ini tetap berlangsung hingga tahun 1980-an.

Jika pada awalnya penggunaan Cut, Copy, and Paste memanfaatkan gunting,

pada aplikasi komputer perintah Cut memindahkan teks atau objek lain ke dalam

clipboard atau buffer yang berupa tempat penyimpan sementara. Perintah Paste

akan memindahkan objek dari clipboard tersebut menuju ke dokumen tujuan.

Perintah Copy akan menyalin teks atau objek lain yang disorot ke dalam clipboard

dan akan memindahkan objek dari clipboard tersebut menuju ke dokumen tujuan.

c. Screen Shot dan Snipping Tools

Selain melakukan salin/tempel untuk memindahkan konten aplikasi ke

lokasi lain di aplikasi itu sendiri, atau memindahkan ke jendela aplikasi lain,

seringkali kita membutuhkan informasi yang tertera di layar saat itu. Hal

ini sering disebut melakukan screen shot (menangkap layar). Pada platform

Windows, dapat digunakan tombol [PrtScr] pada papan kunci (keyboard)

yang jika ditekan, dapat menghasilkan gambar layar. Dengan menekan tombol

tersebut, kita dapat melakukan “paste” pada jendela yang sedang aktif, dan

mendapatkan gambar layar saat itu. Jika kita hanya menghendaki sebagian

gambar, kita dapat melakukan pemotongan dengan menggunakan fitur Crop

pada aplikasi atau dengan menggunakan aplikasi lain pada sistem operasi

Windows, misalnya Paint.

3. Studi Kasus: Analisis Objek dan Fitur Aplikasi Pengolah Kata

Analisis /Bedah Aplikasi Pengolah Kata

Pada mulanya, aplikasi pengolah kata hanya dapat mengolah huruf yang

membentuk sebuah teks. Satuan dari teks dipisahkan oleh karakter yang tidak

kelihatan, seperti: [spasi], [Enter] atau turun baris. Dalam perkembangannya,

aplikasi pengolah kata dapat mengolah objek lain, yaitu Tabel dan Shape

(gambar geometris).